¿Cómo hago una copia de seguridad en un disco interno o externo de forma segura?

Hacer una copia de seguridad de tu disco (en una unidad interna o externa) consiste en crear una copia de tus archivos para poder acceder a ellos en caso de emergencia: un virus, un fallo del sistema operativo o una avería del hardware. Dicho de otro modo, es la mejor forma de no perder archivos importantes. Pero ¿cómo hacerla de forma segura? ¿Qué disco es mejor para la copia: interno o externo? ¿Qué ventajas e inconvenientes tiene un disco externo? ¿Es mejor una copia completa o parcial? ¿Y merece la pena la copia de seguridad automática? Te lo contamos en este artículo.

Si la copia de seguridad falló o no existe, los archivos aún pueden estar en el dispositivo original. En ese caso, conoce la recuperación de datos profesional, con diagnóstico gratuito.

01¿Cómo hago una copia de seguridad de un disco duro?

Para hacer una copia de seguridad de tus fotos, vídeos, archivos y aplicaciones, necesitas una herramienta específica. Puede ser la que ya incluye tu sistema operativo (Windows o macOS) o un programa de terceros. Algunos ejemplos de programas de copia de seguridad son:

• Backup Exec
• Acronis
• Cobian Backup
• Veeam
• EaseUS Todo Backup

Aunque parezca sencillo, hacer una copia de seguridad tiene una trampa: si la copia falla y nadie te avisa, solo lo descubrirás cuando surja una emergencia y necesites recuperar esos datos. Es decir, justo cuando más falta te hace. Por eso conviene comprobar de vez en cuando que la copia se puede restaurar.

Disco interno

Hacer la copia de seguridad en un disco interno significa guardar una copia de tus archivos más importantes en otra partición o en un segundo disco del propio ordenador. Por ejemplo, puedes copiar el contenido de «C:\Usuarios\TuUsuario\Documentos» en «D:\Copias de seguridad». Así estás protegido frente a borrados y modificaciones accidentales o archivos dañados: basta con restaurarlos desde la copia. Pero, si la copia está en otra partición del mismo disco, no te protege de una avería de ese disco, ya que el original y la copia se pierden a la vez; un segundo disco interno es más seguro. Además, este método no sirve para copiar todo el sistema, de modo que, si Windows o macOS dejan de arrancar, no podrás volver a un punto anterior. Dicho esto, veamos cómo hacer una copia de seguridad en un disco interno en Mac y en Windows.
En Mac, sigue estos pasos:
1 – Abre el menú Apple, ve a «Preferencias del Sistema» (o «Ajustes del Sistema» en las versiones más recientes) y haz clic en Time Machine.
2 – Haz clic en «Seleccionar disco de copia de seguridad».
3 – Selecciona el disco o volumen interno que quieres usar. Si quieres proteger tus datos, marca «Encriptar copias de seguridad». Después, haz clic en «Usar disco».
En Windows, puedes usar el «Historial de archivos» para hacer la copia en otra unidad interna. Sigue la ruta Inicio > Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad > Agregar una unidad y selecciona la unidad interna en la que quieres guardar las copias.

Disco externo

Es el método más recomendable: guardas una copia de tus fotos, vídeos, documentos, aplicaciones y otros archivos en un disco externo al ordenador, conectado por USB. Así, tus archivos quedan protegidos frente a:

• Borrados, modificaciones o daños accidentales en tus archivos: puedes restaurarlos desde la copia del disco externo
• Averías de hardware: si falla el disco del sistema, lo sustituyes y restauras la copia
• La mayoría de los fallos del sistema: si la instalación falla por cualquier motivo, puedes volver a una copia de seguridad en lugar de reinstalar el sistema operativo desde cero.
• La mayor parte del malware: puedes restaurar una copia completa del sistema hecha antes del incidente.

Sin embargo, una copia en un disco externo no te protege del malware que infecta las unidades conectadas ni sirve de nada en caso de robo o desastre si el disco está en el mismo sitio que el ordenador. Dicho esto, sigue estos pasos para hacer una copia de seguridad de Windows en un disco externo:
1 – Conecta el disco externo a un puerto USB del ordenador y espera a que el sistema lo reconozca.
2 – Haz clic en «Inicio» o pulsa la tecla de Windows y abre el «Panel de control».
3 – En «Ajustar la configuración del equipo», haz clic en «Copias de seguridad y restauración (Windows 7)».
4 – Se abrirá una ventana con información sobre la copia de seguridad automática del sistema. Haz clic en «Configurar copias de seguridad» (o «Cambiar configuración») para personalizarla.
5 – Selecciona el disco externo que has conectado y haz clic en «Siguiente».
6 – Elige «Dejar que Windows elija (recomendado)» para hacer la copia estándar o «Dejarme elegir» para seleccionar manualmente los archivos que quieres copiar. Después, haz clic en «Siguiente».
7 – El asistente mostrará un resumen de las opciones elegidas. Haz clic en «Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad» para iniciar la copia de Windows en el disco externo.
8 – Espera a que termine la copia. Puedes seguir el avance en la barra de progreso que aparece en pantalla.
Para hacer una copia de seguridad de tu Mac, sigue estos pasos:
1 – En el menú Apple, selecciona «Preferencias del Sistema» (o «Ajustes del Sistema») y haz clic en Time Machine.
2 – Ve a «Seleccionar disco de copia de seguridad».
3 – Selecciona el disco externo, marca «Encriptar copias de seguridad» y haz clic en «Usar disco».
Si el disco no tiene el formato que Time Machine necesita, el sistema te pedirá borrarlo. Atención: esta acción elimina todo lo que contiene el disco, así que usa un disco vacío o copia antes su contenido a otro sitio.

02Discos externos para copias de seguridad

Los discos externos se usan mucho para hacer copias de seguridad por varias razones: son económicos, fáciles de instalar y de transportar. Aun así, tienen ventajas e inconvenientes. Veámoslos:

Ventajas

Hacer copias en discos externos sale más barato que otras alternativas, como los servicios de copia de seguridad en la nube. Además, es más rápido, porque no depende de la velocidad de Internet, sobre todo con conexiones USB 3.0, USB-C o Thunderbolt (si tu equipo tiene puertos compatibles, claro). Y tampoco ralentiza tu conexión mientras se hace la copia.

Inconvenientes

El mayor inconveniente de los discos externos es que pueden fallar en cualquier momento, por una avería mecánica o por otros motivos. Puede que lo conectes y simplemente no funcione, y no puedas acceder a los datos que guardaste en él. En las copias automáticas —en las que el disco externo tiene que estar siempre conectado—, tus archivos también quedan expuestos a virus que pueden dañarlos. Además, si borras un archivo por error, la copia automática puede reproducir ese error y guardar una copia sin ese archivo. Y, si el disco no está cifrado, cualquier persona no autorizada puede acceder fácilmente a su contenido.

03Copia de seguridad completa o parcial

En una copia de seguridad completa se guardan todos los datos y archivos de tu disco, ya sea en una unidad interna o externa. No siempre es la mejor opción, porque genera copias muy pesadas que suelen incluir datos innecesarios. Si prefieres hacer una copia completa, limpia antes el portátil u ordenador borrando archivos y desinstalando aplicaciones que no uses. La copia parcial, en cambio, se limita a los datos y archivos más importantes, los que necesitarías si el disco fallara: ocupa menos espacio y se hace más rápido.

04Copia de seguridad automática en un disco externo

La copia de seguridad automática copia tus archivos, aplicaciones, vídeos, fotos y otros documentos con la frecuencia que tú elijas, en días u horas concretos. En Windows puedes hacer copias automáticas en un disco externo de dos formas: con «Copias de seguridad y restauración» o con el «Historial de archivos». Recuerda: en los dos casos, el disco externo tiene que estar conectado al ordenador para que la copia se actualice.
1 – Copias de seguridad y restauración

• 1 – Sigue la ruta «Configuración» > «Actualización y seguridad» > «Copia de seguridad» > «Ir a Copias de seguridad y restauración (Windows 7)».
• 2 – Después, selecciona «Cambiar configuración», elige en la lista el disco duro externo donde quieres guardar la copia y haz clic en «Siguiente».
• 3 – Selecciona la opción «Dejarme elegir» y haz clic en «Siguiente» para escoger los archivos que quieres copiar.
• 4 – En «Cambiar programación», elige la frecuencia de las copias (diaria, semanal o mensual) y la hora, y haz clic en «Aceptar».
• 5 – Para terminar, haz clic en «Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad» y espera a que acabe el proceso.

2 – Historial de archivos

• En el Panel de control, selecciona «Historial de archivos».
• Haz clic en «Seleccionar unidad».
• Elige el disco externo, que aparecerá como «Disco extraíble» junto con su letra de unidad (normalmente E:). Después, pulsa «Aceptar».
• Ve a «Configuración avanzada» y elige con qué frecuencia quieres que se copien tus archivos (cada pocos minutos, cada hora o a diario).
• Por último, haz clic en «Ejecutar ahora».

En Mac

Si tienes un Mac, puedes usar Time Machine para hacer copias de seguridad automáticas. Igual que en Windows, el disco externo tiene que estar conectado para que la copia se actualice. Para usarlo, abre el menú Apple (en la esquina superior izquierda), selecciona «Preferencias del Sistema» (o «Ajustes del Sistema») y, después, «Time Machine». A continuación, selecciona el disco externo en la lista para configurarlo. Time Machine guarda copias cada hora de las últimas 24 horas, copias diarias del último mes y copias semanales de todos los meses anteriores. Recuerda: cuando el disco se llena, elimina automáticamente las copias más antiguas.

05Conclusión

La copia de seguridad consiste en copiar los archivos de tu disco a otra partición o disco interno del ordenador o a un disco duro externo. Los discos externos son más recomendables que los internos, pero ambos tienen inconvenientes, y te toca elegir la opción que mejor se adapte a ti. La copia no tiene por qué ser completa (que incluye también datos innecesarios): puede ser parcial y limitarse a los archivos más importantes. Además de hacerla a mano, también puedes programarla para que sea automática. Pero, en ese caso, si eliges un disco externo, tendrás que dejarlo conectado al ordenador para que la copia se mantenga al día. Aunque parezca sencillo, hacer bien una copia de seguridad requiere ciertos conocimientos técnicos. Y, si la copia falla, no lo sabrás hasta que surja una emergencia y tengas que restaurarla, justo cuando más la necesitas. Si es tu caso, ¡cuéntanoslo! En Bot te ayudamos a recuperar tus datos con la máxima seguridad: la recogida de tu dispositivo es gratuita (islas no incluidas), el diagnóstico normal es gratuito y está listo en un plazo de hasta 48 horas y, cuando apruebes el presupuesto, empezamos la recuperación. Rellena este formulario para empezar la recuperación y convertirte en uno de nuestros más de 200.000 casos.